Algemene Voorwaarden

1. Algemeen

1.1. Deze algemene voorwaarden (de “Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing op elke aanbieding, voorstel, opdracht en overeenkomst die Apollo Executive Search B.V. ("Apollo") aan u (“Opdrachtgever”) (tezamen “Partijen” en ieder afzonderlijk de “Partij”) verstrekt, alsmede op alle toekomstige overeenkomsten tussen Partijen en alle andere contractuele relaties en opdrachten voor zover deze betrekking hebben op de executive search voor vaste en interim opdrachten. Apollo zal deze Algemene Voorwaarden op verzoek kosteloos aan u toezenden.

1.2. De toepassing van voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk afgewezen. Het ondertekenen of impliciet of uitdrukkelijk aanvaarden door Apollo van documenten van Opdrachtgever waarin wordt vermeld dat dergelijke voorwaarden van toepassing zijn, is in geen geval aanvaarding door Apollo.

1.3. Mondelinge toezeggingen van Apollo zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn bevestigd.

1.4. Opdrachten, overeenkomsten en wijzigingen daarvan zijn slechts bindend indien zij door Apollo schriftelijk zijn aanvaard, dan wel wanneer Apollo met de uitvoering daarvan aanvangt. Een offerte of voorstel geldt alleen voor de specifieke opdracht en niet voor eventuele toekomstige opdrachten. Wijzigingen in de overeenkomst kunnen alleen schriftelijk tussen Partijen worden overeengekomen.

1.5. Definities in de Algemene Voorwaarden met een hoofdletter hebben de betekenis die daaraan wordt gegeven, of zoals die volgen uit de overeenkomst.

1.6. Van alle gegevens en informatie die Opdrachtgever aan Apollo verstrekt, mag Apollo ervan uitgaan dat deze tijdig worden verstrekt, correct, en volledig zijn. Apollo zal de offerte en dienstverlening hierop baseren.

2. Opdracht en vergoeding

2.1. Apollo heeft exclusiviteit op de functie waarvoor Apollo de opdracht heeft gekregen (de ‘Functie’), tenzij expliciet anders afgesproken in de overeenkomst tussen Partijen. Deze exclusiviteit houdt in dat iedere persoon die Opdrachtgever overweegt voor de Functie geldt als een kandidaat (de ‘Kandidaat’), waarvoor Apollo recht heeft op een Resultaatvergoeding op het moment dat er een overeenkomst tot stand komt tussen Kandidaat en Opdrachtgever. Hierbij inbegrepen zijn personen die anders dan via Apollo met Opdrachtgever in contact zijn gekomen voor de Functie (de ‘Ingebrachte Kandidaten’).

2.2. Apollo mag een factuur voor de overeengekomen Resultaatvergoeding voor een plaatsing sturen op het moment dat tussen Kandidaat en Opdrachtgever een overeenkomst tot stand is gekomen. Een factuur voor de Retainer mag worden verstuurd vanaf het moment dat deze verschuldigd is.

2.3. Indien Opdrachtgever vanuit dezelfde opdracht een overeenkomst sluit met meer dan één Kandidaat voor dezelfde rol danwel voor andere rollen, zal voor de (eerste) Kandidaat die wordt aangenomen voor de relevante rol de overeengekomen Resultaatvergoeding conform de overeenkomst aan Apollo worden betaald. Voor andere Kandidaten die voor dezelfde of andere rollen worden aangenomen en uit dezelfde opdracht komen is Opdrachtgever 50% van de voornoemde Resultaatvergoeding verschuldigd tenzij expliciet anders overeengekomen. Algemene Voorwaarden – Apollo Executive Search

2.4. De overeengekomen afspraken over de Resultaatvergoeding zijn ook van toepassing indien de Kandidaat bij een ander onderdeel, een andere afdeling of een zuster/dochteronderneming van de Opdrachtgever dan wel een netwerkpartner, een overeenkomst aangaat.

2.5. Wanneer een Kandidaat een tijdelijke (interim) overeenkomst aangaat met Opdrachtgever en deze vervolgens overgaat naar een vast contract, is Opdrachtgever een aanvullende Resultaatvergoeding van 30% van het Bruto Jaarinkomen verschuldigd, tenzij expliciet anders overeen is gekomen.

2.6. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om gegevens van Kandidaten die Apollo heeft voorgedragen aan derden door te geven of die Kandidaten aan derden voor te stellen.

2.7. Indien de Opdrachtgever (of een van de aan haar gelinkte onderneming ondernemingen zoals genoemd in artikel 2.3) gegevens van een Kandidaat aan derden ter beschikking stelt, dan wel de Kandidaat aan derden voorstelt en vervolgens binnen 12 maanden nadat het als Kandidaat is beschouwd, een overeenkomst tussen de Kandidaat en die derde tot stand komt, is Opdrachtgever (ook namens de gelieerde onderneming) gehouden tot vergoeding van de volledige overeengekomen Resultaatvergoeding volgend uit de overeenkomst.

2.8. Wanneer de Kandidaat door Opdrachtgever wordt gecontracteerd op basis van een overeenkomst met een managementvergoeding, wordt voor het berekenen van de Resultaatvergoeding aan Apollo 90% van de jaarlijkse managementvergoeding als basis voor de berekening gebruikt.

2.9. Onderdeel van het Bruto Jaarinkomen kan een (on target) bonus zijn. Bij niet-commerciële Functies geldt de aangegeven bonus altijd als on target bonus en wordt deze in zijn geheel meegenomen in de berekening van het Bruto Jaarinkomen. Als bij een commerciële Functie vooraf niet te bepalen is wat ‘on target’ is, wordt 75% van de Maximale Bonus die behaald kan worden meegenomen in de berekening van het Bruto Jaarinkomen. De ‘Maximale Bonus’ wordt geacht het bedrag te zijn zoals bepaald in de overeenkomst tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat. Als geen Maximale Bonus is bepaald, maar wel een bonusrange is gedeeld met de Kandidaat, dan wordt de Maximale Bonus geacht het hoogste bedrag te zijn van die range. Indien geen Maximale Bonus is bepaald en ook geen range is gedeeld, dan bepaalt Apollo naar haar redelijke oordeel het bedrag van de Maximale Bonus.

2.10. Als een Kandidaat een tijdelijke (interim) overeenkomst – niet zijnde een overeenkomst conform artikel 2.6 – aangaat met Opdrachtgever die opnieuw wordt verlengd gelden is Opdrachtgever aan Apollo de volgende aanvullende Resultaatvergoeding verschuldigd:

a. binnen 6 maanden na de laatste dag van de vorige opdracht geldt dezelfde Resultaatvergoeding als voor de vorige opdracht;

b. vanaf 6 tot 12 maanden na de laatste dag van de vorige opdracht geldt 75% van de Resultaatvergoeding van de vorige opdracht;

c. vanaf 12 tot 24 maanden na de laatste dag van de vorige opdracht geldt 25% van de Resultaatvergoeding van de vorige opdracht;

d. na meer dan 24 maanden na de laatste dag van de vorige opdracht is geen Resultaatvergoeding meer verschuldigd. Algemene Voorwaarden – Apollo Executive Search

2.11. Opdrachtgever kan geen aanspraak maken op de garantiebepaling (en de daarin opgenomen terugbetalingsregeling) in de overeenkomst indien Partijen op de dienstverlening van Apollo andersoortige kortingen overeen zijn gekomen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot de overeengekomen korting op de Resultaatvergoeding voor een geplaatste Ingebrachte Kandidaat bij Opdrachtgever.

3. Niet-tijdige betaling

3.1. Indien Opdrachtgever de factuur niet op tijd betaalt, is hij van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is dan de wettelijke rente verschuldigd en eventuele buitengerechtelijke incassokosten. De rente over het opeisbare bedrag wordt berekend vanaf het moment dat Opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.

3.2. De volledige vordering van Apollo op Opdrachtgever is onmiddellijk opeisbaar als:

a. Opdrachtgever een betalingstermijn overschrijdt;

b. Opdrachtgever failliet is of in surseance van betaling;

c. Opdrachtgever (vennootschap) ontbonden of geliquideerd wordt;

d. Opdrachtgever (natuurlijk persoon) onder curatele wordt gesteld of overlijdt.

4. Uitvoering opdracht

4.1. Apollo zal de opdracht naar zijn beste inzicht en vermogen en volgens de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Apollo heeft het doel geschikte Kandidaten bij Opdrachtgever en/of aan haar gelieerde ondernemingen te introduceren. Apollo geeft echter geen garantie ten aanzien van de geschiktheid van de Kandidaat. De Opdrachtgever dient zich van de geschiktheid van de Kandidaat te vergewissen alvorens deze een overeenkomst aan te bieden.

4.2. Opdrachtgever zorgt dat hij tijdig alle informatie of materialen aan Apollo verstrekt, die noodzakelijk zijn om de opdracht uit te voeren. Indien dit niet het geval is, kan Apollo de uitvoering van de opdracht opschorten en de eventuele extra kosten die voortvloeien uit de vertraging factureren. Apollo is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat Apollo is uitgegaan van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.

4.3. Apollo mag werkzaamheden (deels) laten verrichten door derden. Artikel 7:404 BW is uitdrukkelijk niet van toepassing.

5. Wijziging opdracht

5.1. Als tijdens de opdracht blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de inhoud van de opdracht te wijzigen of aan te vullen, dan zullen partijen dat in onderling overleg doen.

5.2. Apollo kan in verband met een wijziging van de opdracht de overeengekomen prijs verhogen of verlagen. Apollo zal daarvan vooraf een prijsopgaaf doen. Door een wijziging van de opdracht kan ook de opgegeven termijn van uitvoering veranderen. Opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de opdracht, prijs en uitvoeringstermijn waarbij Opdrachtgever hier altijd expliciet mee akkoord dient te gaan. Algemene Voorwaarden – Apollo Executive Search

5.3. Apollo mag een verzoek tot wijziging van de opdracht van Opdrachtgever weigeren, als dit in kwalitatief of kwantitatief opzicht gevolg kan hebben voor de werkzaamheden.

6. Klachten

6.1. Opdrachtgever moet eventuele klachten schriftelijk en binnen een maand na constatering melden bij Apollo. Als Opdrachtgever een klacht later meldt, komt hem geen recht meer toe op herstel, vervanging of schadeloosstelling.

6.2. Als Opdrachtgever op tijd een klacht indient, schort dit zijn betalingsverplichting niet op.

7. Aansprakelijkheid

7.1. Apollo is niet aansprakelijk voor enige verliezen, geleden schade, kosten of uitgaven van Opdrachtgever of een aan Opdrachtgever gerelateerde onderneming ten gevolge van de door Apollo verrichte activiteiten, tenzij dit is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Apollo.

7.2. De Opdrachtgever vrijwaart Apollo van alle aanspraken van kandidaten en/of derden, waarin tevens de kosten van juridische bijstand voor Apollo zijn begrepen. Als derden Apollo aanspreken, zal Opdrachtgever hem zowel buiten als in rechte bijstaan en alles doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Als Opdrachtgever geen maatregelen neemt, mag Apollo zelf daartoe overgaan. Alle kosten en schade die daardoor ontstaan voor Apollo, komen geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever.

8. Intellectuele eigendomsrechten

8.1. Apollo behoudt alle rechten op door hem gemaakte plannen, documenten, afbeeldingen, tekeningen, programmatuur, creaties en de hierop betrekking hebbende informatie. Dit geldt ook wanneer daarvoor kosten in rekening zijn gebracht of wanneer er later nog verbeteringen zijn aangebracht.

8.2. Opdrachtgever mag de in het vorige lid genoemde zaken niet kopiëren (als dit niet voor intern gebruik is bij Opdrachtgever), aan derden tonen of ter beschikking stellen voor een ander doel anders dan waarvoor ze door Apollo verstrekt zijn.

9. Geheimhouding

9.1. Tenzij er een wettelijke plicht of beroepsplicht is tot bekendmaking, zullen Partijen alle informatie voortvloeiend uit de samenwerking niet voor een ander doel gebruiken dan waarvoor zij werd verkregen en strikt vertrouwelijk behandelen. Het is Opdrachtgever niet toegestaan informatie van Apollo en/of Kandidaten te delen met derden of openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Apollo. Bij overtreding van dit verbod is Opdrachtgever direct zonder dat een ingebrekestelling is vereist, een opeisbare boete verschuldigd van EUR 25.000,- voor elke verboden handeling, onverminderd het recht van Apollo om volledige schadevergoeding te vorderen.

10. Opschorting, ontbinding en tussentijdse beëindiging Algemene Voorwaarden – Apollo Executive Search

10.1. Apollo mag de opdracht opschorten als hij door omstandigheden (die buiten zijn invloedsfeer liggen of waarvan hij niet op de hoogte was) tijdelijk zijn verplichtingen niet kan nakomen.

10.2. Als nakoming blijvend onmogelijk is, kunnen partijen de opdracht ontbinden voor het deel dat nog niet is nagekomen.

10.3. Apollo mag nakoming van de opdracht opschorten of ontbinden als Opdrachtgever zijn verplichtingen niet, niet volledig of niet op tijd nakomt. Opdrachtgever moet Apollo dan schadevergoeding betalen of schadeloos stellen.

10.4. Opdrachtgever kan de overeenkomst niet tussentijds opzeggen.

10.5. Als Apollo de opdracht tussentijds opzegt, zal Apollo zorgen voor overdracht van de nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij de opzegging toerekenbaar is aan Opdrachtgever.

10.6. Apollo mag de opdracht direct beëindigen (en is geen schadevergoeding of schadeloosstelling verplicht) in een van de volgende gevallen:

a. Opdrachtgever overschrijdt een betalingstermijn;

b. Opdrachtgever is failliet of in surseance van betaling;

c. Opdrachtgever (vennootschap) wordt ontbonden of geliquideerd;

d. Opdrachtgever (natuurlijk persoon) wordt onder curatele gesteld of overlijdt;

e. Er is sprake van een andere omstandigheid waardoor Opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken.

11. Overige bepalingen

11.1. Apollo heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen. Opdrachtgever stemt ermee in dat steeds de laatste versie van deze algemene voorwaarden op de opdracht van toepassing zal zijn. Partijen kunnen afwijkende afspraken schriftelijk vastleggen.

11.2. Als een deel van deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar is, verandert dat niets aan de geldigheid van de rest van deze Algemene Voorwaarden en de overeenkomst tussen partijen. Het nietige of vernietigde deel wordt vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk de inhoud van de nietige bepaling volgt.

11.3. Opdrachtgever is niet gerechtigd rechten van de overeenkomst over te dragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Apollo.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

12.1. Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing

12.2. Eventuele geschillen in verband met de overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.